In allen Ländern gibt es von den Kultusbehörden ernannte Landesbeauftragte, die den Wettbewerb auf Landesebene koordinieren. Sie sind die ersten Ansprechpartner für alle Fragen zur Einreichung, Jurierung und Auszeichnung von Wettbewerbsbeiträgen auf Landesebene.

Die Mitarbeiter der Berliner Geschäftsstelle des Europäischen Wettbewerbs sind für die bundesweite Koordinierung, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Jurierung und Auszeichnung der bundesweit besten Arbeiten zuständig.